Más sobre ayudas

Para comenzar con el tema de las ayudas.

Todo lo que se pueda hacer para

• encontrar ayudas de buena calidad
• que sean adecuadas a lo que necesitamos
• que sean simples de interpretar

tendrá beneficios apreciables.

Problemas para encontrar ayuda

• La versión. El programa que usamos tiene una versión. En general las ayudas de Microsoft son para las últimas versiones. ES difícil encontrar ayudas para versiones anteriores por ejemplo para Office 2003.
  Puede ser que la ayuda de una versión más nueva sea aplicable, hay que ver.
• Hay muchos sitios con ayudas de muy mala calidad (Rincon del vago). Tomar nota de ellos y tomar nota de los buenos.
• Los buenos sitios no siempre tienen todos los temas que buscamos.
• Cuando se busca usando un buscador, por ejemplo Google, hay que aprender a buscar. Esto implica saber elegir las palabras correctas, analizar los resultados de búsquedas para ir mejorando el texto de búsqueda.
• La peor pesadilla es cuando buscamos un tema puntual y para resolver ese tema nos envía a otro y este a otro y otra vez y otra vez.
• Los Foros son un elemento valioso. Hay que saber diferenciar los buenos de los malos. He encontrado respuestas equivocadas en algunos Foros. Los Foros moderados (es decir que tiene un moderador) son más confiables porque los moderadores eliminan las respuestas incorrectas. Pero estos Foros moderados son muy estrictos y tienden a rechazar a los que preguntan livianamente. De la misma forma son un ayudante leal cuando uno plantea un problema difícil.

Ejemplo

Visitar estos sitios

Sobre el menú de la izquierda ir revisando los contenidos para una necesidad posterior.

Por ejemplo si elegimos Formación en la pantalla anterior. Se verá la pantalla siguiente.

Vean Que hay un curso con varias lecciones, ejercicios, evaluación y una tarjeta de referencia rápida que tiene un resumen del curso.

Lamentablemente no están todos los temas de Excel desarrollados.

Usar ayudas

Recursos disponibles

• La ayuda del programa. Esta ayuda aparece en todas las pantallas con la palabra Ayuda o como un signo de interrogación. Estas ayudas se pueden usar de 4 formas. 1) Como un manual, con capítulos, subcapítulos y desarrollo de principio a fin. 2) Buscando una palabra clave en el Índice 3) Buscando en todo el texto. 4) Usando las ayudas que la empresa que provee el programa ofrece en la Web.
  
• Hay muchas ayudas, cursos, tutoriales que ofrece la empresa proveedora en la Web.
• Hay ayudas cursos, tutoriales que ofrecen otros sitios de Internet.
• Foros. Los foros son espacios de comunidades que comparten conocimientos sobre un tema o un producto. Hay que buscarlos y conocer y respetar su funcionamiento. En los foros se puede hacer una pregunta concreta y habrá otros integrantes del foro que la responderán. Los mejores foros son muy estrictos en sus normas.
• También se puede hacer una búsqueda en Internet usando el buscador preferido. El éxito dependerá de cuán claramente se formuló la consulta.

Para usar bien las ayudas es necesario utilizar un vocabulario correcto.
Hay que tener siempre en cuenta con qué versión se está trabajando y acotar la búsqueda a esa versión.
También hay que tener en cuenta que no todo lo que se encuentra es correcto. Hay que aprender también a distinguir sitios confiables de los que no lo son.

Algunos sitios:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/
Foro: La web del programador
Foro de Access y VBA (tiene Excel)

Propongo que estedes mismos agreguen links a esta lista y un comentario de evaluación a cada uno. No todo es bueno.

Objetivos del curso

El objetivo de este curso es introducir el uso de la herramienta Excel para facilitar la operación de la información procesada. Puede ser ajustado en función de las directivas de la empresa.

Aprender a usar una herramientas, como Excel, va más allá de conocer y comprender cómo funciona. El resultado que se espera es modificar la forma en que se resuelven los problemas. Esto no se logra de inmediato, primero hay que comprender cómo funciona, luego buscar la solución de problemas y ejercitarla. El ejercicio es fundamental. Hacer un ejercicio una sola vez no es lo mejor, hay que repetir ejercicios variados hasta que no se tenga dudas sobre los pasos. Y también hay que re-pensar la forma en que resolvemos las tareas de la oficina y aplicar en lo posible los conocimientos adquiridos.

Un enfoque que uso es el de aprender a aprender es decir aprender a utilizar todas las facilidades existentes para aprender por sí mismo. Es cierto que este camino es trabajoso. Es mucho más rápido y simple escuchar a alguien que lo explique, pero esto no es siempre posible, muchas veces es muy caro, otras veces no existe la posibilidad. Espero que sepan aprovechar la oportunidad que la empresa les brinda.

El conocimiento es un capital que no tiene riesgo de pérdida o robo y mejora el perfil laboral de quién lo ha adquirido.

Bienvenidos.